Варто зауважити, що в даному Порядку є інше визначення системи відеоконференцзв’язку – комплекс технічних засобів та програмного забезпечення (за посиланням на офіційному веб-порталі судової влади України vkz.court.gov.ua) або інші доступні суду та учасниками судового процесу засоби, що забезпечують проведення судових засідань в режимі відеоконференцзв’язку та відповідають вимогам законодавства, тоді як раніше це був лише один комплекс технічних засобів та програмного забезпечення «EasyCon».
Покрокова інструкція щодо подання учасниками судового процесу заяви про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції описана в розділі ІІІ Порядку.