Перелік затверджених наказом голови суду документів, що містять службову інформацію

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Бродівського районного суду
Львівської області
від 16 листопада 2023 року № 63

Перелік
відомостей, що становлять службову інформацію,
та які можуть міститися в документах з організації діяльності
Бродівського районного суду Львівської області

1.Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази,
розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються до
Бродівського районного суду Львівської області Верховним Судом, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.
2.Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших
державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.
3. Відомості в листуванні, нормативно-розпорядчих та облікових
документах з питань оформлення допуску працівників суду до державної
таємниці.
4. Відомості в номенклатурі посад працівників суду, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.
5. Відомості в документах діловодства з режимно - секретної роботи (номенклатура справ, описи справ, акти про виділення документів до знищення, акти передачі документів, журнали обліку, книга реєстрації та реєстри відправлення кореспонденції тощо).
6. Відомості про організацію режимно - секретної роботи в суді, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.
7. Відомості в документах з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф обмеження доступу «Таємно» та «Цілком таємно»).
8. Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно - технічних заходів та оперативно - розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу «Таємно» та «Цілком таємно»).
9. Відомості у постановах голови суду про вжиття спеціальних заходів державного захисту.
10. Відомості, що можуть міститися в документах суду:
- які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні,
службові записки, накази тощо);
- щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад тощо);
- з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та
працівників апарату суду, з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження, дисциплінарні стягнення, тощо);
- з адміністративно-господарських питань діяльності суду (окрім
інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);
- стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;
- щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду;
- які містять матеріали службових розслідувань.
11. Відомості, що можуть міститися в документах щодо обліку робочого часу ( табелі, доповідні записки, тощо).
12. Відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них.
13. Відомості, що можуть міститися в журналах обліку печаток і штампів суду.
14. Відомості, що можуть міститися в обліково-статистичних картках на
справи, реєстраційних журналах, алфавітних покажчиках справ, обліково-
реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.
15. Записи з камер відеоспостереження, що містяться на носіях інформації.
16. Інші відомості, що становлять службову інформацію і можуть
міститися в інших документах з організації діяльності суду, перелік яких
визначається наказом голови суду.