Перелік затверджених наказом голови суду документів, що містять службову інформацію

Додаток

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Бродівського районного суду

Львівської області

від  09 червня 2025 року № 52

Перелік

відомостей, що становлять службову інформацію,

та які можуть міститися в документах з організації діяльності

Бродівського районного суду Львівської області зі змінами

1.Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази,
розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються до
Бродівського районного суду Львівської області Верховним Судом, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.

2.Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.

3. Відомості в листуванні, нормативно-розпорядчих та облікових
   документах з питань оформлення допуску працівників суду до державної
   таємниці.
4. Відомості в номенклатурі посад працівників суду, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.
5. Відомості в документах діловодства з режимно - секретної роботи (номенклатура справ, описи справ, акти про виділення документів до знищення, акти передачі документів, журнали обліку, книга реєстрації та реєстри відправлення кореспонденції тощо).
6. Відомості про організацію режимно - секретної роботи в суді, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.
7. Відомості в документах з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф обмеження доступу «Таємно» та «Цілком таємно»).
8. Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно - технічних заходів та оперативно - розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу «Таємно» та «Цілком таємно»).
9. Відомості у постановах голови суду про вжиття спеціальних заходів державного захисту.
10. Відомості, що можуть міститися в документах суду:

-   які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні,
службові записки, накази тощо);

- щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад тощо);

-   з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та
працівників апарату суду, з особового складу, щодо чисельності, складу та

руху кадрів, надання відпусток, відрядження, дисциплінарні стягнення, тощо);

-    з адміністративно-господарських питань діяльності суду (окрім
інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);

-   стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;

-  щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду;

-  які містять матеріали службових розслідувань.

11. Відомості, що можуть міститися в документах щодо обліку робочого часу ( табелі, доповідні записки, тощо).
12. Відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них.
13. Відомості, що можуть міститися в журналах обліку печаток і штампів суду.
14. Відомості, що можуть міститися в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, алфавітних покажчиках справ, обліково-
    реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.
15. Записи з камер відеоспостереження, що містяться на носіях інформації.
16. Відомості щодо військовозобов’язаних суддів та працівників апарату суду, що призвані до лав Збройних Сил України по мобілізації, у тому числі прізвище, ім’я, по батькові та посаду.
17. Інші відомості, що становлять службову інформацію і можуть
    міститися в інших документах з організації діяльності суду, перелік яких
    визначається наказом голови суду.